01
Kurzfristige Krankmeldungen
Wer übernimmt welches Objekt? Vertretungen müssen schnell organisiert werden, ohne den Tagesplan aus den Augen zu verlieren.
SOFTWARE FÜR EINSATZPLANUNG · GEBÄUDEREINIGUNG & HAUSMEISTERDIENSTE
Weniger Planungschaos. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Morgens fällt jemand aus. Aufträge verschieben sich. Der Plan gerät durcheinander. Planyra hilft Ihnen, schneller neu zu planen und den Überblick zu behalten. Weniger Abstimmung. Weniger Leerlauf. Mehr Zeit für Ihr Team und Ihre Kunden.
✓
Ausfälle schneller auffangen
✓
Weniger Abstimmung & Leerfahrten
✓
Aufträge, Zeiten & Team zentral
Aufträge
Mitarbeiter
Zeiten
Abwesenheiten
Teamplanung
Routen
App
Aufgaben
Von digitaler Planung zur
intelligenten Planung,
die Ihnen Arbeit spart.
DER ARBEITSALLTAG
Wenn morgens der Plan nicht mehr zum Tag passt.
Kurzfristige Krankmeldungen, wechselnde Objekte, fehlende Informationen und viele einzelne Kommunikationswege machen aus einfacher Planung schnell tägliche Koordinationsarbeit.
02
Zu viel Zeit für Planung
Excel, Kalender, Telefon und Messenger verteilen Informationen über mehrere Systeme.
03
Fehlende Transparenz
Wer arbeitet gerade wo? Welche Aufträge sind offen? Was wurde bereits erledigt?
04
Unnötige Wege
Falsche Reihenfolgen und Leerfahrten kosten Zeit, Kilometer und jeden Tag Marge.
05
Zeiterfassung & Dokumentation
Nachträgliche Stundenzettel erschweren Kontrolle, Nachweise und Abrechnung.
06
Zu viele Kommunikationswege
Telefon, SMS und Messenger führen schnell zu Rückfragen und Informationsverlust.
07
Kunden- & Objektinfos gehen verloren
Sonderwünsche, Ansprechpartner und wichtige Hinweise liegen oft an verschiedenen Stellen und erreichen nicht jeden Mitarbeiter rechtzeitig.
08
Passende Qualifikation fehlt
Nicht jeder Mitarbeiter passt zu jedem Auftrag. Ohne Überblick über Qualifikationen und Freigaben wird die richtige Besetzung unnötig kompliziert.
PLANYRA IM ARBEITSALLTAG - Demnächst verfügbar
Planyra findet die passende Lücke – und plant den restlichen Tag konfliktfrei neu.
Die Tagesplanung läuft von 08:00 bis 16:00 Uhr. Zwischen den Aufträgen berücksichtigt Planyra die notwendige Fahrzeit. Fällt ein Mitarbeiter aus, wird geprüft, bei wem ein Auftrag zeitlich, räumlich und organisatorisch sinnvoll hineinpasst. Flexible Folgeaufträge können verschoben werden, feste Termine bleiben bestehen. Reicht die reguläre Arbeitszeit nicht aus, werden Überstunden transparent sichtbar.
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01
/ 09
Planyra · intelligente Tagesplanung
08:00
Ausgewählte Route
Julia K.
Aufträge
6
Status
Plan steht
Arbeitsende
15:30
Julia K. · Tagesübersicht 08:00–16:00
Dienstag · Beispieltag
Aufträge je Mitarbeiter · kompakte Tagesübersicht
Lager Süd
08:00 · Julia
Objekt West
09:00 · Julia
Praxis Mitte
10:00 · Julia
Arztzentrum
12:05 · Julia
Pflegeheim
12:05 · Julia
Schule Ost
13:20 · Julia
Kita Elbe
Büropark
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
AL
Anna L.
Start: Olvenstedt
ursprünglich bis 15:50
ursprünglich bis 15:50
ausgefallen
16:00
Objekt Nord08:00–08:45
15
Büro Elbe09:00–09:50
15
Grundschule10:05–10:55
20
Seniorenpark11:15–12:05
20
Kanzlei Mitte12:25–13:15
20
Kita Regenbogen13:35–14:25
20
Wohnpark West14:45–15:50
MS
Marco S.
Start: Sudenburg
regulär bis 16:00
regulär bis 16:00
eingeplant
16:00
Logistikzentrum08:10–09:00
15
Praxis Ring09:15–10:00
15
Rathaus Süd10:15–11:10
20
Technikpark11:30–12:20
15
Wohnpark Nord12:35–13:25
20
Kita Süd13:45–14:35
20
Bürokomplex14:55–15:55
JK
Julia K.
Start: Neustadt
regulär bis 16:00
regulär bis 16:00
verfügbar
16:00
Lager Süd08:00–08:45
15
Objekt West09:00–09:45
15
Praxis Mitte
10:00–10:45
15
Arztzentrum11:00–11:45
20
Pflegeheim
12:05–13:00
20
Büropark City
13:20–15:30
Objekt Nord10:00–10:45
15
+35 Min. Überstunden
08:05 · Krankmeldung Anna
Objekt Nord · 45 Minuten wird frei und benötigt eine Vertretung.
✦ Julia passt:
kurze Anfahrt, freie Einfügeposition und verschiebbare Folgeaufträge.
Feste Termine bleiben unverändert.
Julia K. · Tagesroute
Start + 6 Aufträge + Ende
10 Punkte
Sechs Aufträge ohne Überschneidung. Alle Fahrtzeiten sind als Puffer berücksichtigt.
Arbeitsende 15:30
08:00 Uhr. Julias Tag ist vollständig und konfliktfrei geplant.
Sechs Aufträge liegen in einer klaren Tagesreihenfolge. Zwischen den Einsätzen sind die notwendigen Fahrtzeiten eingeplant. Die Karte zeigt Julias aktuelle Route von der Startadresse über alle Aufträge bis zur Endadresse.
08:05 Uhr. Anna fällt kurzfristig aus.
Ihre offenen Aufträge müssen neu verteilt werden. Zunächst bleibt Julias bestehender Tagesplan unverändert, während Planyra prüft, welche Aufträge zeitlich und räumlich sinnvoll übernommen werden können.
Für Objekt Nord findet Planyra bei Julia die passende Lücke.
Nach Objekt West liegt der zusätzliche Auftrag günstig auf der Route. Gleichzeitig prüft Planyra feste Termine, flexible Folgeaufträge und die erforderlichen Fahrtzeiten. So entsteht eine Einfügeposition, die im tatsächlichen Tagesablauf funktioniert.
Objekt Nord wird eingefügt – der restliche Tagesplan passt sich an.
Der 45-Minuten-Auftrag wird zwischen Objekt West und dem Arztzentrum eingeplant. Der feste Termin um 11:00 Uhr bleibt bestehen. Flexible Aufträge verschieben sich nur dort, wo es notwendig ist, und alle Fahrtzeit-Puffer bleiben erhalten.
Gleichzeitig berechnet Planyra Julias Route vollständig neu.
Objekt Nord wird als zusätzlicher Stopp in die Route aufgenommen. Anschließend verbindet Planyra die neue Reihenfolge automatisch von der Startadresse über alle sieben Aufträge bis zur Endadresse.
Der neue Plan bleibt konfliktfrei – inklusive transparenter Überstunden.
Julias zusätzlicher Auftrag ist vollständig integriert. Feste Termine bleiben bestehen und kein Einsatz überschneidet sich. Weil sich der Tagesabschluss auf 16:35 Uhr verschiebt, weist Planyra die entstehenden 35 Minuten Überstunden direkt aus.
Jetzt wechseln wir vom Einzelplan in den Gesamtplan.
Bisher war beispielhaft Julias einzelne Route zu sehen. Um die vollständige Verschiebung aller offenen Aufträge von Anna nachvollziehbar darzustellen, wechselt Planyra jetzt in die Gesamtansicht des Teams. So wird sichtbar, welche Mitarbeiter freie Kapazitäten haben und wie sich eine Neuverteilung auf alle Tagespläne auswirkt.
Planyra sucht teamweit für jeden Auftrag die beste Einfügeposition.
Nicht die erste freie Stelle gewinnt. Für jeden Mitarbeiter werden freie Zeitfenster, Fahrtzeiten, Verkehr, Auftragsdauer, Folgetermine und Schichtende miteinander verglichen. Dadurch erkennt Planyra, wo jeder offene Anna-Auftrag am sinnvollsten übernommen werden kann.
Aus dem Ausfall entsteht automatisch ein neuer Gesamtplan.
Die offenen Aufträge werden auf die passenden Mitarbeiter verteilt. Planyra berechnet betroffene Fahrtzeiten und Routen neu und verschiebt flexible Folgeaufträge nur dort, wo es erforderlich ist. Das Ergebnis ist ein vollständig neu abgestimmter und weiterhin fahrbarer Tagesplan für das gesamte Team.
EIN SYSTEM
Von täglicher Koordination zu einem klaren Ablauf.
Planyra verbindet die wichtigsten Schritte Ihrer täglichen Einsatzplanung.
SCHRITT 01
Auftrag
Auftrag, Objekt, Zeitfenster und Anforderungen zentral erfassen.
SCHRITT 02
Mitarbeiter
Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten und Qualifikationen berücksichtigen.
SCHRITT 03
Planung
Aufträge übersichtlich zuweisen und kurzfristig umplanen.
SCHRITT 04
Mitarbeiter-App
Auftrag, Objekt, Ansprechpartner und Aufgaben direkt unterwegs verfügbar.
SCHRITT 05
Dokumentation
Zeiten und erledigte Aufgaben nachvollziehbar dokumentieren.
PLANYRA PHILOSOPHIE
Planyra lernt, wie Ihr Unternehmen funktioniert und plant jeden Tag ein bisschen besser.
FUNKTIONEN
Alles, was Ihre Einsatzplanung zusammenhält.
Mitarbeiter, Aufträge, Objekte und Arbeitszeiten müssen nicht länger in verschiedenen Systemen gepflegt werden.
Einsatzplanung
Aufträge übersichtlich planen und Mitarbeitern zuweisen.
Mitarbeiterverwaltung
Arbeitszeiten, Skills und Verfügbarkeiten zentral verwalten.
Zeiterfassung
Arbeits- und Auftragszeiten direkt digital erfassen.
Objektverwaltung
Ansprechpartner, Aufgaben und Informationen zu jedem Objekt hinterlegen.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub und Krankmeldungen direkt in der Planung berücksichtigen.
Mitarbeiter-App
Aufträge, Zeiten und wichtige Informationen unterwegs verfügbar.
Aufgaben & Checklisten
Aufgaben je Auftrag klar vorgeben, abhaken und nachvollziehbar dokumentieren.
KI-Planung
Planyra entwickelt sich zur intelligenten Planung, die passende Einsätze und sinnvolle Routen vorschlägt.
BLICK NACH VORN
Heute digital. Morgen zunehmend intelligent.
Planyra schafft heute die digitale Grundlage für Ihre Einsatzplanung. Darauf entsteht Schritt für Schritt ein System, das Zusammenhänge zwischen Personal, Aufträgen und Wegen besser bewertet – und daraus konkrete Planungsvorschläge ableiten kann.
01
Heute
Übersicht statt Insellösungen
Aufträge, Team, Zeiten, Abwesenheiten und Objektinformationen bilden eine gemeinsame Grundlage für die tägliche Planung.
02
Nächster Schritt
Zusammenhänge besser bewerten
Qualifikationen, Arbeitszeiten, betriebliche Regeln und Fahrwege können bei Planungsvorschlägen zunehmend gemeinsam berücksichtigt werden.
03
Zielbild
Planung, die mitdenkt
Planyra soll passende Besetzungen, sinnvolle Reihenfolgen und Routen vorschlagen – nachvollziehbar und passend zum jeweiligen Betrieb.
PLANYRA INTELLIGENCE
Aus Betriebsdaten werden bessere Planungsvorschläge.
Je klarer Arbeitszeiten, Qualifikationen, Abwesenheiten und Wege digital abgebildet sind, desto mehr Zusammenhänge kann Planyra zukünftig bei der Planung berücksichtigen.
Arbeitszeiten
Qualifikationen
Abwesenheiten
Fahrwege & Regeln
Planungsvorschlag
Passende Besetzung
Reihenfolge
Sinnvoller Tagesablauf
Route
Weniger unnötige Wege
Nicht nur digital planen.
Planung Schritt für Schritt besser machen.
Kostenlose Demo
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Hinterlassen Sie uns kurz Ihre Kontaktdaten. Unser Planyra Vertriebsteam meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen.