Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

SG Technical Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Stephan Gebele
Külzauer Weg 5f
39291 Lostau
Deutschland

Telefon: +49 1525 7442851
E-Mail: info@sgtechnicalsolutions.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website sowie – soweit ausdrücklich eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

3. Hosting bei Hetzner

Diese Website und die PLANYRA-Serverinfrastruktur werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der für PLANYRA genutzte Server befindet sich am Serverstandort Nürnberg, Deutschland.

Im Rahmen des Hostings können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den sicheren technischen Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse bzw. technische Verbindungsinformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt,
• Status- und Fehlerinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen und Sicherstellung eines stabilen Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; maßgeblich sind insbesondere Sicherheitsanforderungen, technische Fehleranalyse und die jeweilige Serverkonfiguration.

5. Verschlüsselte Übertragung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und PLANYRA erfolgt über verschlüsselte HTTPS-/TLS-Verbindungen. Dadurch sollen übertragene Inhalte vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt werden.

6. Technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten

Für den sicheren Betrieb und insbesondere für geschützte Bereiche von PLANYRA können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden. Hierzu gehören insbesondere Sitzungs- und Sicherheitsinformationen, die für Anmeldung, Sessionverwaltung und Schutz vor unberechtigten Anfragen erforderlich sind.

Solche Speicherungen sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Bei Nutzung der PLANYRA-Anmeldung können insbesondere technische Session- und CSRF-Schutzmechanismen eingesetzt werden. Diese Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Sitzung bzw. entsprechend der technischen Konfiguration gelöscht oder ungültig.

7. Kontaktaufnahme und Demo-Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Die aktuelle öffentliche Website nutzt für die Demo-Anfrage einen E-Mail-Link. Beim Anklicken wird Ihr eigenes E-Mail-Programm geöffnet; auf der Website selbst wird dabei kein Kontaktformular übertragen.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktdaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder laufenden Vertragsbeziehungen eine weitere Speicherung erfordern.

8. Nutzung der PLANYRA-Software

Bei der Nutzung der PLANYRA-Software werden die für Benutzerkonten, Aufträge, Planung, Zeiterfassung und weitere gebuchte Funktionen erforderlichen Daten verarbeitet. Soweit Geschäftskunden personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter, Kunden oder sonstiger Personen in PLANYRA verarbeiten, handelt die SG Technical Solutions UG (haftungsbeschränkt) regelmäßig als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist in diesen Fällen grundsätzlich der jeweilige Geschäftskunde.

Einzelheiten zur Auftragsverarbeitung, zu Kategorien von Daten, Weisungsbindung, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Unterauftragnehmern können in einem separaten Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt werden.

9. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Website oder die Leistungserbringung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Als technischer Empfänger kommt insbesondere unser Hosting-Dienstleister Hetzner in Betracht.

10. Analyse-, Marketing- und Trackingdienste

Auf der aktuell veröffentlichten öffentlichen PLANYRA-Website werden nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt und keine entsprechenden nicht notwendigen Tracking-Cookies gesetzt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere gesetzlich zulässige Gründe dies erfordern.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@sgtechnicalsolutions.com wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Sachsen-Anhalt ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Deutschland

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Aktualisierung der Systeme sowie ein mehrstufiges Datensicherungskonzept. Eine absolute Sicherheit kann bei keinem IT-System garantiert werden.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.